Privacy beleid
Dit Privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die De Regenboog Academy verwerkt van haar studenten en klanten.
Indien je als student/cursist ingeschreven bent bij De Regenboog Academy, of om een andere reden persoonsgegevens aan De Regenboog Academy verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacy beleid te verwerken.
Wij adviseren je om het Privacy beleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
De Regenboog Academy, 085-3031141, KvK nummer: 27304941
Het secretariaat is bereikbaar via info@deregenboog-academy.nl
2. Welke gegevens verwerkt De Regenboog Academy en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw inschrijving worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer, e-mailadres
2.2 De Regenboog Academy verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) je naam, adresgegevens en e-mailadres wordt gebruikt om betalingen van het lesgeld, cursussen, trainingen, bestellingen van de webwinkel Rainbow Oils, afgenomen diensten af te wikkelen;
b) je naam, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor de deelnemerslijst van de opleiding en zal onder alle deelnemers (studenten, docenten, opleidingscoaches en opleidingscoördinator) binnen jouw studiegroep uitgereikt worden t.b.v. intervisie opdrachten, eventuele calamiteiten en alle andere zaken die snel reageren vereisen.
c) je naam en telefoonnummer wordt gebruikt voor een groeps-App binnen jouw opleidingsjaar en secretariaat.
d) je naam en e-mailadres wordt gebruikt voor het contact over de inschrijving en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden t.b.v. certificeringen, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie.
e) je naam en e-mailadres wordt in groepsverband gebruikt voor het verzenden van opleidingsgegevens, aanvullende leerstof en meldingen die betrekking hebben op de leerstof/opleiding of opdrachten die de hele groep aangaan.
2.3 Je naam en e-mailadres wordt tot uiterlijk twee jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om je te vragen naar je ervaringen met De Regenboog Academy en je te informeren over de ontwikkelingen van De Regenboog Academy
E-mail berichtgeving (opt-out):
De Regenboog Academy gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over de opleidingen/cursussen van De Regenboog Academy. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
3. Bewaartermijnen
De Regenboog Academy verwerkt en bewaart jouw persoonsgegevens gedurende de duur van jouw leertraject tot maximaal twee jaar na beëindiging van dit traject. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
4. Beveiligingsmaatregelen
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft De Regenboog Academy passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Jouw persoonlijke gegevens bewaren we digitaal op onze beveiligde server en indien deze schriftelijk zijn doorgegeven worden de gegevens in een afgesloten kast bewaard.
5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via het secretariaat van De Regenboog Academy kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De Regenboog Academy zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen 4 weken na ontvangst hierover informeren.
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop De Regenboog Academy je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan het secretariaat; secretariaat@deregenboog-academy.nl
6. Wijzigingen
Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacy beleid te bekijken.